노션과 컨플루언스 비교_팀 협업툴로 더 나은 선택은?

디지털 협업 시대에 문서 협업 툴은 더 이상 선택이 아닌 필수가 되었습니다. 특히 스타트업이나 IT 조직에서는 구성원이 빠르게 합류하고 바뀌는 만큼, 정보 정리와 공유가 쉽지 않죠.

 

 

그래서 많은 팀들이 고민합니다. 노션을 써야 할까? 아니면 컨플루언스를 도입하는 게 좋을까? 이 글에서는 두 협업툴의 핵심 기능을 비교하고, 각각의 장단점을 바탕으로 당신의 조직에 더 적합한 선택을 할 수 있도록 돕겠습니다.

 

1. 기본 개념과 철학의 차이

노션(Notion)은 올인원 문서 플랫폼입니다. 개인 생산성 도구로 시작해서, 이제는 팀 위키, 프로젝트 관리, 데이터베이스까지 모두 포괄하죠.

 

컨플루언스(Confluence)는 애틀라시안(Atlassian)이 만든 팀 문서 중심 협업 툴입니다. Jira, Trello 등과의 연동이 매우 강력하며, 조직 내 정보의 정형화·위계화를 잘 지원합니다.

• 노션은 유연성과 디자인 중심
• 컨플루언스는 정보 구조화와 실무 협업 중심

 

2. 협업 및 실시간 기능 비교

노션은 공유 기능이 직관적이며, 에디터가 부드럽고 자유도가 높습니다. 하지만 실시간 협업 기능은 Google Docs에 비해 상대적으로 약한 편입니다.

 

컨플루언스는 댓글, 멘션, 변경 이력 관리, 권한 설정 등 실무자 중심 협업 기능이 탄탄합니다. 특히 문서가 많아질수록 찾기 쉽고, 정리하기가 편합니다.

• 노션은 비개발자에게 친숙한 UI
• 컨플루언스는 문서 기록, 회의록, 정책 문서 등에 강력함

 

3. Jira나 Trello 같은 툴과 연동해야 한다면?

프로젝트 관리를 Jira, Trello로 하고 있다면 컨플루언스와의 연동은 압도적인 장점입니다. 이슈 번호를 바로 문서에 삽입하고, 이슈 트래킹 상태를 실시간으로 불러올 수 있습니다.

 

반면, 노션은 API 기반 연동은 제공하지만 실시간 연결성이나 트래킹 기능은 부족한 편입니다.

• Jira 등 개발툴을 쓴다면 컨플루언스 유리
• 기획자, 디자이너 중심 팀이라면 노션도 충분

 

4. 가격 정책과 권한 시스템 차이

노션은 퍼블릭 문서 공유가 자유롭고, 사용자당 월 과금 방식으로 유연합니다. 프리 플랜도 꽤 쓸만하죠.

컨플루언스는 관리자가 모든 권한을 컨트롤할 수 있는 구조라서, 사내 위키로 쓰기 더 안정적입니다. 기업 전용 플랜에선 접근 권한 설정이 매우 상세합니다.

• 소규모/퍼블릭 콘텐츠라면 노션 유리
• 보안, 접근 제어 필요한 조직엔 컨플루언스 유리

 

5. 어떤 조직에 어떤 툴이 적합할까?

노션 추천

• 스타트업 / 프리랜서 / 소규모 팀
• 브랜딩과 디자인 요소도 고려하는 팀
• 페이지 구성이 자유로운 도구가 필요한 팀

컨플루언스 추천

• IT 조직 / 중대형 팀 / 기술 중심 조직
• 정형화된 문서 체계를 만들고 싶은 조직
• Jira, Trello를 함께 쓰는 조직

 

더 자세한 컨플루언스 기능과 템플릿은 Atlassian 공식 문서를 참고할 수 있습니다.

 

Confluence 바로가기