05. 컨플루언스에서 자주 사용하는 매크로 3가지 소개!

컨플루언스(Confluence)는 강력한 협업 도구로, 다양한 매크로를 활용하면 문서를 더욱 직관적이고 효율적으로 구성할 수 있습니다. 아래는 컨플루언스에서 자주 사용되며 특히 유용한 매크로 5가지를 서술형으로 정리한 내용입니다. 이 매크로들은 팀의 생산성을 높이고, 문서 관리와 협업을 개선하는 데 큰 도움이 됩니다.

 

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01. 컨플루언스(Confluence) 무료버전 사용하는 방법

 

 

컨플루언스 Table of Contents 매크로

Table of Contents 매크로는 긴 문서나 복잡한 페이지에서 독자가 주요 섹션을 쉽게 찾아볼 수 있도록 목차를 자동으로 생성해주는 도구입니다. 페이지 내 제목(Heading)을 기반으로 작동하며, 문서의 논리적 흐름을 한눈에 보여줍니다.

 

이 매크로는 긴 프로젝트 문서, 회의록, 기술 문서 작성 시 유용합니다. 특히 제목의 계층 구조(Heading 1~6)를 그대로 반영하므로, 문서를 체계적으로 구성하고 읽기 쉽게 만듭니다.

 

※ 사용 예시

 - 프로젝트 보고서에서 각 장별 주요 내용을 목차로 정리.

 - 팀 회의록 작성 시 논의 항목별로 목차 생성.

 - 기술 문서나 가이드 작성 시 단계별 설명 구조화.

 

 

Page Properties & Page Properties Report 매크로

 

Page Properties 매크로는 문서 내에 주요 데이터를 구조화된 형태로 저장할 수 있는 기능을 제공합니다. 여기에 Page Properties Report 매크로를 결합하면, 여러 페이지의 데이터를 한곳에 모아 요약 보고서를 만들 수 있습니다. 이는 프로젝트 관리와 팀별 업무 현황을 정리할 때 특히 유용합니다.

 

이 매크로는 데이터 기반 의사결정을 돕고, 프로젝트 진행 상태를 한눈에 파악할 수 있도록 지원합니다. 예를 들어, 각 팀원이 자신의 작업 페이지에 업무 상태를 기록하면, 리더는 Page Properties Report 매크로를 통해 모든 데이터를 대시보드 형식으로 확인할 수 있습니다.

 

※ 사용 예시

 - 프로젝트 진행 상황 대시보드 작성.

 - 팀원별 업무 현황 관리 및 보고.

 - 여러 페이지에서 수집한 데이터를 요약해 상위 보고서 작성.

 

 

Confluence Expand 매크로

Expand 매크로는 페이지에 접이식 섹션을 추가하여 문서를 더욱 깔끔하고 읽기 쉽게 만듭니다. 독자는 클릭만으로 추가 정보를 확인하거나 숨길 수 있어, 긴 문서에서도 핵심 내용에만 집중할 수 있습니다.

 

특히 자주 묻는 질문(FAQ) 섹션, 코드 스니펫, 추가 설명을 제공할 때 유용하며, 문서의 가독성을 크게 향상시킵니다. 한 페이지에 많은 정보가 담긴 경우, Expand 매크로를 사용하면 독자의 피로감을 줄이고 필요한 정보에 빠르게 접근할 수 있습니다.

 

※ 사용 예시

 - FAQ 섹션 구성.

 - 코드 예제나 기술적 세부 설명 숨기기.

 - 문서에 부가 설명, 참고자료, 옵션 항목 등 추가.